Privacy Policy for the Protection of Personal Information – Communist Party of Canada
Effective Date: March 30, 2026
The following privacy policy was adopted by the CPC on June 28, 2019, and has been updated as of March 30, 2026 to comply with the provisions of Bill C-4 and the Canada Elections Act. The policy ensures personal data is protected and describes the specific obligations of the Party regarding the handling of personal information.
- Designated Privacy Officer
Pursuant to the Canada Elections Act, the Communist Party of Canada designates the following individual as its Privacy Officer, responsible for overseeing compliance with this policy:
Name: Manden Murphy
Title: Privacy Officer
Email: centre@cpc-pcc.ca
The Privacy Officer is responsible for:
– Ensuring the Party adheres to the principles and procedures outlined in this policy.
– Responding to inquiries and concerns regarding the protection of personal information.
– Certifying to Elections Canada that the Party complies with this privacy policy. - Types of Personal Information Collected by the CPC
– The annual list of electors from Elections Canada.
– Membership data: residence, contact information, and donation history.
– Data from inquiries about the party: residence, contact information, and communication preferences.
– Data from donors: residence, contact information, donation amounts and dates. - Measures Taken to Protect Personal Information
– Access to party databases are restricted to members of the Central Committee and authorized staff under the supervision of the Privacy Officer.
– The main database is only accessible in the central office and is not hosted on the internet.
– A secondary database is password protected and encrypted. Access is restricted to party members’ specific areas of work and is managed through role-based permissions (e.g., a local organizer only has access to a local list; a financial officer only has access to donation records).
– The list of electors is used in compliance with the Canada Elections Act for no other purpose than to communicate with electors or as explicitly permitted by law. - How the Party Carries Out Its Activities in Relation to Personal Information
The Party uses personal information strictly for the purposes of political engagement and regulatory compliance. The following examples illustrate how we carry out these activities:
– Fundraising Appeals: An authorized staff member extracts a list of members and past donors from the database specifically to mail a fundraising letter or send an email appeal.
– Electoral Communication: Using the list of electors provided by Elections Canada, a local campaign organizer may cross-reference this list with the Party’s membership data to identify supporters in a specific electoral district.
– Information Sharing with Provincial/Local Bodies: When a provincial section or local club is organizing an event, the central office may provide contact information (names and postal codes/addresses) of members residing in that specific geographic area.
The use of personal information is restricted to:
– Fundraising appeals through mail or email.
– Invitations to events or political actions.
– Sending out electoral or issue-specific campaign information.
– Information about a city or province may be shared with a local organizer or provincial party only for the purposes of Party activities in that region.
– Cross-referencing data on the list of electors to communicate with an elector if their information is correct.
– Information will not be sold, rented, or traded to any groups or individuals. - Training Provided to Employees and Volunteers
The Party recognizes that the protection of personal information depends on the conduct of its people. The following training is provided to any employee or volunteer who may access personal information:
– Mandatory Orientation: All new employees and volunteers who will handle personal information (including membership lists or elector data) are trained on proper use of the database and instructed to keep the information private.
– Training Content: Training includes:
– An explanation of the legal requirements under the Canada Elections Act.
– A review of this Privacy Policy.
– Practical instruction on the secure use of the database (e.g., not leaving screens unlocked, not downloading lists to personal devices, secure disposal of paper lists).
Instruction to keep any information obtained private and confidential.
– Refresher Training: The Party will provide annual updates to all relevant staff and volunteers regarding any changes to this policy or relevant legislation. - Online Activity Information
Personal information is not collected through the use of cookie files or social media monitoring except in the case of email sign-ups for online newsletters and RSS feeds from websites. - Inquiries and Language
For any concerns regarding the party’s policy for the protection of personal data, please contact the Privacy Officer:
Manden Murphy – centre@cpc-pcc.ca
This policy is published by the Communist Party of Canada in both official languages (English and French) and has been drafted in plain language to ensure accessibility.
This policy has been submitted to Elections Canada as required by the Canada Elections Act.
Politique de protection des renseignements personnels – Parti communiste du Canada
Date d’entrée en vigueur : Le 30 mars 2026
La politique de protection des renseignements personnels suivante a été adoptée par le PCC le 28 juin 2019 et a été mise à jour le 30 mars 2026 afin de se conformer aux dispositions du projet de loi C-4 et de la Loi électorale du Canada. Cette politique vise à assurer la protection des données personnelles et décrit les obligations précises du Parti en matière de traitement des renseignements personnels.
1. Responsable de la protection des renseignements personnels désigné
Conformément à la Loi électorale du Canada, le Parti communiste du Canada désigne la personne suivante à titre de responsable de la protection des renseignements personnels, chargée de superviser le respect de la présente politique :
Nom : Manden Murphy
Titre : Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : centre@cpc-pcc.ca
2. Le responsable de la protection des renseignements personnels a pour fonctions :
- De veiller à ce que le Parti respecte les principes et les procédures énoncés dans la présente politique.
- De répondre aux demandes de renseignements et aux préoccupations concernant la protection des renseignements personnels.
- D’attester auprès d’Élections Canada que le Parti se conforme à la présente politique de protection des renseignements personnels.
2. Types de renseignements personnels recueillis par le PCC
- La liste électorale annuelle fournie par Élections Canada.
- Les données des membres : adresse, coordonnées et historique des dons.
- Les données provenant de demandes de renseignements sur le Parti : adresse, coordonnées et préférences de communication.
- Les données des donateurs : adresse, coordonnées, montants et dates des dons.
3. Mesures prises pour protéger les renseignements personnels
- L’accès aux bases de données du Parti est limité aux membres du Comité central et au personnel autorisé, sous la supervision du responsable de la protection des renseignements personnels.
- La base de données principale est accessible uniquement au bureau central et n’est pas hébergée sur Internet.
- Une base de données secondaire est protégée par mot de passe et chiffrée. L’accès est restreint en fonction des secteurs d’activité des membres du Parti et est géré au moyen d’autorisations basées sur les rôles (p. ex., une organisatrice ou un organisateur local n’a accès qu’à une liste locale; une agente financière ou un agent financier n’a accès qu’aux registres des dons).
- La liste électorale est utilisée conformément à la Loi électorale du Canada uniquement aux fins de communication avec l’électorat ou comme la loi le permet explicitement.
4. Comment le Parti mène ses activités en lien avec les renseignements personnels
Le Parti utilise les renseignements personnels strictement à des fins d’engagement politique et de conformité réglementaire. Les exemples suivants illustrent comment nous menons ces activités :
- Sollicitation de fonds : Une ou un membre du personnel autorisé extrait de la base de données une liste de membres et d’anciens donateurs et donatrices dans le but précis d’envoyer une lettre de sollicitation par la poste ou un appel par courriel.
- Communication électorale : À l’aide de la liste électorale fournie par Élections Canada, une organisatrice ou un organisateur de campagne locale peut recouper cette liste avec les données des membres du Parti pour identifier les sympathisantes et sympathisants dans une circonscription électorale donnée.
- Partage de renseignements avec les instances provinciales ou locales : Lorsqu’une section provinciale ou un club local organise une activité, le bureau central peut fournir les coordonnées (noms et codes postaux ou adresses) des membres résidant dans cette zone géographique spécifique.
L’utilisation des renseignements personnels est limitée aux fins suivantes :
- Sollicitation de fonds par la poste ou par courriel.
- Invitations à des événements ou à des actions politiques.
- Envoi de renseignements sur une campagne électorale ou thématique.
- Les renseignements concernant une ville ou une province peuvent être partagés avec une organisatrice ou un organisateur local ou une instance provinciale du Parti, uniquement aux fins des activités du Parti dans cette région.
- Recoupement des données de la liste électorale pour communiquer avec une électrice ou un électeur afin de vérifier l’exactitude de ses renseignements.
- Les renseignements ne seront ni vendus, ni loués, ni échangés avec quelque groupe ou individu que ce soit.
5. Formation offerte aux employées, employés, bénévoles
Le Parti reconnaît que la protection des renseignements personnels dépend de la conduite de ses membres. La formation suivante est offerte à toute employée, tout employé ou bénévole pouvant avoir accès à des renseignements personnels :
- Orientation obligatoire : Toutes les nouvelles employées, tous les nouveaux employés et bénévoles qui manipuleront des renseignements personnels (y compris les listes de membres ou les données électorales) reçoivent une formation sur l’utilisation appropriée de la base de données et reçoivent la consigne de garder ces renseignements confidentiels.
- Contenu de la formation : La formation comprend :
- Une explication des exigences légales prévues par la Loi électorale du Canada.
- Un examen de la présente politique de protection des renseignements personnels.
- Des consignes pratiques sur l’utilisation sécuritaire de la base de données (p. ex., ne pas laisser les écrans déverrouillés, ne pas télécharger de listes sur des appareils personnels, éliminer de façon sécuritaire les listes papier).
- La consigne de garder privés et confidentiels tous les renseignements obtenus.
- Formation de mise à jour : Le Parti offrira une mise à jour annuelle à tout le personnel et aux bénévoles concernés au sujet de toute modification apportée à la présente politique ou à la législation applicable.
6. Renseignements sur les activités en ligne
Les renseignements personnels ne sont pas recueillis au moyen de fichiers témoins (cookies) ou de surveillance des médias sociaux, sauf dans le cas des inscriptions par courriel aux bulletins d’information en ligne et aux fils RSS des sites Web.
7. Demandes de renseignements et langues officielles
Pour toute question ou préoccupation concernant la politique du Parti en matière de protection des données personnelles, veuillez contacter la personne responsable de la protection des renseignements personnels :
Manden Murphy – centre@cpc-pcc.ca
La présente politique est publiée par le Parti communiste du Canada dans les deux langues officielles (français et anglais) et est rédigée en langage clair et simple afin d’en assurer l’accessibilité.
La présente politique a été soumise à Élections Canada conformément aux exigences de la Loi électorale du Canada.