{"id":3117,"date":"2019-06-28T13:42:22","date_gmt":"2019-06-28T17:42:22","guid":{"rendered":"https:\/\/communist-party.ca\/?page_id=3117"},"modified":"2026-04-15T16:27:38","modified_gmt":"2026-04-15T20:27:38","slug":"privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/communist-party.ca\/fr\/privacy-policy\/","title":{"rendered":"Privacy Policy \/ Politique de confidentialit\u00e9"},"content":{"rendered":"<p><strong>Privacy Policy for the Protection of Personal Information \u2013 Communist Party of Canada<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Effective Date: March 30, 2026<\/p>\n\n\n\n<p>The following privacy policy was adopted by the CPC on June 28, 2019, and has been updated as of March 30, 2026 to comply with the provisions of Bill C-4 and the Canada Elections Act. The policy ensures personal data is protected and describes the specific obligations of the Party regarding the handling of personal information.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Designated Privacy Officer<\/strong><br>Pursuant to the Canada Elections Act, the Communist Party of Canada designates the following individual as its Privacy Officer, responsible for overseeing compliance with this policy:<br>Name: Manden Murphy<br>Title: Privacy Officer<br>Email: centre@cpc-pcc.ca<br>The Privacy Officer is responsible for:<br>&#8211; Ensuring the Party adheres to the principles and procedures outlined in this policy.<br>&#8211; Responding to inquiries and concerns regarding the protection of personal information.<br>&#8211; Certifying to Elections Canada that the Party complies with this privacy policy.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Types of Personal Information Collected by the CPC<\/strong><br>&#8211; The annual list of electors from Elections Canada.<br>&#8211; Membership data: residence, contact information, and donation history.<br>&#8211; Data from inquiries about the party: residence, contact information, and communication preferences.<br>&#8211; Data from donors: residence, contact information, donation amounts and dates.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Measures Taken to Protect Personal Information<\/strong><br>&#8211; Access to party databases are restricted to members of the Central Committee and authorized staff under the supervision of the Privacy Officer.<br>&#8211; The main database is only accessible in the central office and is not hosted on the internet.<br>&#8211; A secondary database is password protected and encrypted. Access is restricted to party members\u2019 specific areas of work and is managed through role-based permissions (e.g., a local organizer only has access to a local list; a financial officer only has access to donation records).<br>&#8211; The list of electors is used in compliance with the Canada Elections Act for no other purpose than to communicate with electors or as explicitly permitted by law.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>How the Party Carries Out Its Activities in Relation to Personal Information<\/strong><br>The Party uses personal information strictly for the purposes of political engagement and regulatory compliance. The following examples illustrate how we carry out these activities:<br>&#8211; Fundraising Appeals: An authorized staff member extracts a list of members and past donors from the database specifically to mail a fundraising letter or send an email appeal.<br>&#8211; Electoral Communication: Using the list of electors provided by Elections Canada, a local campaign organizer may cross-reference this list with the Party\u2019s membership data to identify supporters in a specific electoral district.<br>&#8211; Information Sharing with Provincial\/Local Bodies: When a provincial section or local club is organizing an event, the central office may provide contact information (names and postal codes\/addresses) of members residing in that specific geographic area.<br><br><strong>The use of personal information is restricted to:<\/strong><br>&#8211; Fundraising appeals through mail or email.<br>&#8211; Invitations to events or political actions.<br>&#8211; Sending out electoral or issue-specific campaign information.<br>&#8211; Information about a city or province may be shared with a local organizer or provincial party only for the purposes of Party activities in that region.<br>&#8211; Cross-referencing data on the list of electors to communicate with an elector if their information is correct.<br>&#8211; Information will not be sold, rented, or traded to any groups or individuals.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Training Provided to Employees and Volunteers<\/strong><br>The Party recognizes that the protection of personal information depends on the conduct of its people. The following training is provided to any employee or volunteer who may access personal information:<br>&#8211; Mandatory Orientation: All new employees and volunteers who will handle personal information (including membership lists or elector data) are trained on proper use of the database and instructed to keep the information private.<br>&#8211; Training Content: Training includes:<br> &#8211; An explanation of the legal requirements under the Canada Elections Act.<br> &#8211; A review of this Privacy Policy.<br> &#8211; Practical instruction on the secure use of the database (e.g., not leaving screens unlocked, not downloading lists to personal devices, secure disposal of paper lists).<br>Instruction to keep any information obtained private and confidential.<br>&#8211; Refresher Training: The Party will provide annual updates to all relevant staff and volunteers regarding any changes to this policy or relevant legislation.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Online Activity Information<\/strong><br>Personal information is not collected through the use of cookie files or social media monitoring except in the case of email sign-ups for online newsletters and RSS feeds from websites.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inquiries and Language<\/strong><br>For any concerns regarding the party\u2019s policy for the protection of personal data, please contact the Privacy Officer:<br>Manden Murphy \u2013 centre@cpc-pcc.ca<br>This policy is published by the Communist Party of Canada in both official languages (English and French) and has been drafted in plain language to ensure accessibility.<br>This policy has been submitted to Elections Canada as required by the Canada Elections Act.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Politique de protection des renseignements personnels \u2013 Parti communiste du Canada<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Date d&#8217;entr\u00e9e en vigueur : Le 30 mars 2026<\/p>\n\n\n\n<p>La politique de protection des renseignements personnels suivante a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9e par le PCC le 28 juin 2019 et a \u00e9t\u00e9 mise \u00e0 jour le 30 mars 2026 afin de se conformer aux dispositions du projet de loi C-4 et de la <em>Loi \u00e9lectorale du Canada<\/em>. Cette politique vise \u00e0 assurer la protection des donn\u00e9es personnelles et d\u00e9crit les obligations pr\u00e9cises du Parti en mati\u00e8re de traitement des renseignements personnels.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Responsable de la protection des renseignements personnels d\u00e9sign\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Conform\u00e9ment \u00e0 la <em>Loi \u00e9lectorale du Canada<\/em>, le Parti communiste du Canada d\u00e9signe la personne suivante \u00e0 titre de responsable de la protection des renseignements personnels, charg\u00e9e de superviser le respect de la pr\u00e9sente politique :<\/p>\n\n\n\n<p>Nom : Manden Murphy<br>Titre : Responsable de la protection des renseignements personnels<br>Courriel : centre@cpc-pcc.ca<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Le responsable de la protection des renseignements personnels a pour fonctions :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>De veiller \u00e0 ce que le Parti respecte les principes et les proc\u00e9dures \u00e9nonc\u00e9s dans la pr\u00e9sente politique.<\/li>\n\n\n\n<li>De r\u00e9pondre aux demandes de renseignements et aux pr\u00e9occupations concernant la protection des renseignements personnels.<\/li>\n\n\n\n<li>D&#8217;attester aupr\u00e8s d&#8217;\u00c9lections Canada que le Parti se conforme \u00e0 la pr\u00e9sente politique de protection des renseignements personnels.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>2. Types de renseignements personnels recueillis par le PCC<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La liste \u00e9lectorale annuelle fournie par \u00c9lections Canada.<\/li>\n\n\n\n<li>Les donn\u00e9es des membres : adresse, coordonn\u00e9es et historique des dons.<\/li>\n\n\n\n<li>Les donn\u00e9es provenant de demandes de renseignements sur le Parti : adresse, coordonn\u00e9es et pr\u00e9f\u00e9rences de communication.<\/li>\n\n\n\n<li>Les donn\u00e9es des donateurs : adresse, coordonn\u00e9es, montants et dates des dons.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>3. Mesures prises pour prot\u00e9ger les renseignements personnels<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L&#8217;acc\u00e8s aux bases de donn\u00e9es du Parti est limit\u00e9 aux membres du Comit\u00e9 central et au personnel autoris\u00e9, sous la supervision du responsable de la protection des renseignements personnels.<\/li>\n\n\n\n<li>La base de donn\u00e9es principale est accessible uniquement au bureau central et n&#8217;est pas h\u00e9berg\u00e9e sur Internet.<\/li>\n\n\n\n<li>Une base de donn\u00e9es secondaire est prot\u00e9g\u00e9e par mot de passe et chiffr\u00e9e. L&#8217;acc\u00e8s est restreint en fonction des secteurs d&#8217;activit\u00e9 des membres du Parti et est g\u00e9r\u00e9 au moyen d&#8217;autorisations bas\u00e9es sur les r\u00f4les (p. ex., une organisatrice ou un organisateur local n&#8217;a acc\u00e8s qu&#8217;\u00e0 une liste locale; une agente financi\u00e8re ou un agent financier n&#8217;a acc\u00e8s qu&#8217;aux registres des dons).<\/li>\n\n\n\n<li>La liste \u00e9lectorale est utilis\u00e9e conform\u00e9ment \u00e0 la <em>Loi \u00e9lectorale du Canada<\/em> uniquement aux fins de communication avec l&#8217;\u00e9lectorat ou comme la loi le permet explicitement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>4. Comment le Parti m\u00e8ne ses activit\u00e9s en lien avec les renseignements personnels<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le Parti utilise les renseignements personnels strictement \u00e0 des fins d&#8217;engagement politique et de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire. Les exemples suivants illustrent comment nous menons ces activit\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sollicitation de fonds : Une ou un membre du personnel autoris\u00e9 extrait de la base de donn\u00e9es une liste de membres et d&#8217;anciens donateurs et donatrices dans le but pr\u00e9cis d&#8217;envoyer une lettre de sollicitation par la poste ou un appel par courriel.<\/li>\n\n\n\n<li>Communication \u00e9lectorale : \u00c0 l&#8217;aide de la liste \u00e9lectorale fournie par \u00c9lections Canada, une organisatrice ou un organisateur de campagne locale peut recouper cette liste avec les donn\u00e9es des membres du Parti pour identifier les sympathisantes et sympathisants dans une circonscription \u00e9lectorale donn\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li>Partage de renseignements avec les instances provinciales ou locales : Lorsqu&#8217;une section provinciale ou un club local organise une activit\u00e9, le bureau central peut fournir les coordonn\u00e9es (noms et codes postaux ou adresses) des membres r\u00e9sidant dans cette zone g\u00e9ographique sp\u00e9cifique.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L&#8217;utilisation des renseignements personnels est limit\u00e9e aux fins suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sollicitation de fonds par la poste ou par courriel.<\/li>\n\n\n\n<li>Invitations \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements ou \u00e0 des actions politiques.<\/li>\n\n\n\n<li>Envoi de renseignements sur une campagne \u00e9lectorale ou th\u00e9matique.<\/li>\n\n\n\n<li>Les renseignements concernant une ville ou une province peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec une organisatrice ou un organisateur local ou une instance provinciale du Parti, uniquement aux fins des activit\u00e9s du Parti dans cette r\u00e9gion.<\/li>\n\n\n\n<li>Recoupement des donn\u00e9es de la liste \u00e9lectorale pour communiquer avec une \u00e9lectrice ou un \u00e9lecteur afin de v\u00e9rifier l&#8217;exactitude de ses renseignements.<\/li>\n\n\n\n<li>Les renseignements ne seront ni vendus, ni lou\u00e9s, ni \u00e9chang\u00e9s avec quelque groupe ou individu que ce soit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>5. Formation offerte aux employ\u00e9es, employ\u00e9s, b\u00e9n\u00e9voles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le Parti reconna\u00eet que la protection des renseignements personnels d\u00e9pend de la conduite de ses membres. La formation suivante est offerte \u00e0 toute employ\u00e9e, tout employ\u00e9 ou b\u00e9n\u00e9vole pouvant avoir acc\u00e8s \u00e0 des renseignements personnels :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Orientation obligatoire : Toutes les nouvelles employ\u00e9es, tous les nouveaux employ\u00e9s et b\u00e9n\u00e9voles qui manipuleront des renseignements personnels (y compris les listes de membres ou les donn\u00e9es \u00e9lectorales) re\u00e7oivent une formation sur l&#8217;utilisation appropri\u00e9e de la base de donn\u00e9es et re\u00e7oivent la consigne de garder ces renseignements confidentiels.<\/li>\n\n\n\n<li>Contenu de la formation : La formation comprend :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une explication des exigences l\u00e9gales pr\u00e9vues par la <em>Loi \u00e9lectorale du Canada<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Un examen de la pr\u00e9sente politique de protection des renseignements personnels.<\/li>\n\n\n\n<li>Des consignes pratiques sur l&#8217;utilisation s\u00e9curitaire de la base de donn\u00e9es (p. ex., ne pas laisser les \u00e9crans d\u00e9verrouill\u00e9s, ne pas t\u00e9l\u00e9charger de listes sur des appareils personnels, \u00e9liminer de fa\u00e7on s\u00e9curitaire les listes papier).<\/li>\n\n\n\n<li>La consigne de garder priv\u00e9s et confidentiels tous les renseignements obtenus.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Formation de mise \u00e0 jour : Le Parti offrira une mise \u00e0 jour annuelle \u00e0 tout le personnel et aux b\u00e9n\u00e9voles concern\u00e9s au sujet de toute modification apport\u00e9e \u00e0 la pr\u00e9sente politique ou \u00e0 la l\u00e9gislation applicable.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>6. Renseignements sur les activit\u00e9s en ligne<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les renseignements personnels ne sont pas recueillis au moyen de fichiers t\u00e9moins (<em>cookies<\/em>) ou de surveillance des m\u00e9dias sociaux, sauf dans le cas des inscriptions par courriel aux bulletins d&#8217;information en ligne et aux fils RSS des sites Web.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. Demandes de renseignements et langues officielles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour toute question ou pr\u00e9occupation concernant la politique du Parti en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es personnelles, veuillez contacter la personne responsable de la protection des renseignements personnels :<br>Manden Murphy \u2013 centre@cpc-pcc.ca<\/p>\n\n\n\n<p>La pr\u00e9sente politique est publi\u00e9e par le Parti communiste du Canada dans les deux langues officielles (fran\u00e7ais et anglais) et est r\u00e9dig\u00e9e en langage clair et simple afin d&#8217;en assurer l&#8217;accessibilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>La pr\u00e9sente politique a \u00e9t\u00e9 soumise \u00e0 \u00c9lections Canada conform\u00e9ment aux exigences de la <em>Loi \u00e9lectorale du Canada<\/em>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Privacy Policy for the Protection of Personal Information \u2013 Communist Party of Canada Effective Date: March 30, 2026 The following privacy policy was adopted by the CPC on June 28, 2019, and has been updated as of March 30, 2026 to comply with the provisions of Bill C-4 and the Canada Elections Act. 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